Office & Feel-Good Manager:in (Teilzeit 20-25h / Woche)

Hey! Wir sind vly – ein innovatives FoodTech-Startup aus Berlin, das die Lebensmittelindustrie revolutioniert. Unser Ziel: Gesunde, pflanzliche Milchalternativen, die nicht nur dir guttun sondern auch unserem Planeten. Nach jahrelanger Forschung haben wir Produkte entwickelt, die deutlich weniger Zucker und mehr Protein enthalten, mit Preisen ausgezeichnet wurden und deutschlandweit erhältlich sind – wie unsere Milchalternativen aus Erbsenprotein und den allerersten Joghurt aus Ackerbohnenprotein. Wir entwickeln uns nicht nur im Produktbereich weiter sonder auch als Team! Hierfür brauchen wir dich… 

Deine Mission: Dank dir hat das Team Freude, um ins Office zu kommen und Fokus, um produktiv zu sein. Wenn man an dich denkt, kommen automatisch “Feel-Good” Assoziationen. Du stellst also sicher, dass zuverlässige Officeabläufe und Rituale unser Team happy und produktiv machen.

Deine Rolle:

• Du übernimmst das allgemeine Office- und Gebäudemanagement, besonders in den Begegnungsflächen, dem Community Space, Warenlagern und technischen Räumen.

• Du sorgst für Ordnung und allgemeine Funktionalität. Teils packst du selbst an, teil wirst du hier vom Team unterstützt.

• Du wirst zum/zur Firefighter:in und nimmst bei kleineren Dingen selbst mal den Hammer oder Schraubenschlüssel in die Hand.

• Du stellst sicher, dass sich unsere Partner-Startups als Untermieter wohl und gut aufgehoben im Space fühlen.

• Du koordinierst das externe (möglicherweise auch interne) Reinigungspersonal. Nach Bedarf schaltest du externe Dienstleiter ein (Handwerker, Lieferanten, Techniker, Qualitätskontrolleure), um unser Office auf dem besten Stand zu halten.

• Du bist im partnerschaftlichen Austausch mit dem zentralen Facility Manager des Gebäudes.

Deine Benefits:

• Mitgestaltung einer neuen Officefläche! Es ist unser erstes eigenes Office, in dem wir als Gesamtteam unter einem Dach sind. Es sind viele Veränderungen geplant. Wir freuen uns, dich hier dabei zu haben!

• Klare Verantwortungsbereiche, keine langen Absprachen oder Kommunikationswege.

• Ausbaufähige Position und damit eine Entwicklungsmöglichkeit für dich. Unser Team wächst und das Office wird sich unseren Teambedarfen anpassen - noch mehr Gestaltungsspielraum für dich.

• Purpose: Es ist absolut essenziell, dass sich das Lebensmittelsystem zum Besseren verändert. Deine Rolle trägt direkt dazu bei, es gesünder und nachhaltiger zu machen.

• Echtes Teamgefühl: Ein kreatives und motiviertes Team, das zusammenhält – inklusive regelmäßiger vly-Day-Events, gemeinsamer Team-Lunches und Offsite-Events.

• Mobilität: Zuschuss zum BVG / Deutschland-Ticket.

• Company-Fitness: Zuschuss zu deiner Urban Sports Club Mitgliedschaft.

• FoodTech-Community: Sei Teil einer wachsenden Bewegung, mit spannenden Events und Networking-Möglichkeiten.

• vly-Flatrate: Genieße so viel vly, wie du willst!

Dein Profil:

• Ausbildungsberufe in den Bereichen Büro, Restaurant, Küche, Hotellerie oder Events. Allerdings ist das eine Richtung, keine Voraussetzung.

• Das allgemeine Office Management (Events, Organisation) ist idealerweise kein Neuland für dich. Alternativ warst du in Jobs, in welchen Kunden- oder Besucher-Fokus großgeschrieben war und du hast jetzt Lust auf einen Tapetenwechsel.

• Probleme lösen, kleinere Dinge reparieren oder Räume neu gestalten - das darf erst Recht alles aus privatem Umfeld etwas sein, das dich anzieht und nicht abschreckt.

• Du bist proakiv. Du wirst in Summe nicht gefragt, etwas zu lösen sondern erkennst es proaktiv, besonders in deinem eigenen Bereich.

• Du bist von Natur aus organisiert. Du pflegst gerne Abläufe und Prozesse, machst sie besser. Dabei vergisst du nicht, den Menschen an erster Stelle zu sehen.

Bereit, die Lebensmittelwelt mit uns zu verändern und eine Top-Employer Umgebung für Talente zu schaffen? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil von vly! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.