Werkstudent:in - Brand Activation & Event Management

Hey! Wir sind vly – ein innovatives FoodTech-Startup aus Berlin, das die Lebensmittelindustrie revolutioniert. Unser Ziel: Gesunde, pflanzliche Milchalternativen, die nicht nur dir guttun sondern auch unserem Planeten. Nach jahrelanger Forschung haben wir Produkte entwickelt, die deutlich weniger Zucker und mehr Protein enthalten, mit Preisen ausgezeichnet wurden und deutschlandweit erhältlich sind – wie unsere Milchalternativen aus Erbsenprotein und den allerersten Joghurt aus Ackerbohnenprotein. Aber das soll erst der Anfang sein! Neben der ständigen Verbesserung unserer Produkte sind natürlich die Erkennbarkeit und das eigentliche Verkosten weitere wichtige Treiber für die Zukunft von vly. Hier beginnt dein nächster Schritt bei vly...

Deine Mission als Werkstudent:in Brand Activation & Events wird sein, möglichst viele Menschen von vly als gesunde & nachhaltige Marke zu überzeugen, indem du die Marke & Produkte bei unserer Zielgruppe erlebbar machst.

Deine Rolle: 

• Unterstützung bei: Planung, Organisation & Durchführung von Messen, Pop-ups, Brand-Events und internen Veranstaltungen

• Administrative Aufgaben wie Budgetpflege, Rechnungsablage, Teilnehmer:innenlisten, Terminabsprachen u.v.m.

• Unterstützung bei der Dokumentation & Nachbereitung von Events (z. B. Fotoauswahl, Feedbackbögen, Reportings)

• Kommunikation & Koordination mit externen Partner:innen, Locations, Lieferant:innen und Dienstleister:innen

• Logistik: von der Materialbestellung über den Transport bis zur Lagerorganisation

• Aktive Beteiligung an der Konzeption von Eventformaten – inkl. Recherche, Ideensammlung und Präsentation

• Erstellung von Ablaufplänen, Checklisten und Timelines. Nach Bedarf: Betreuung und Briefing von Promoter:innen & Helfer:innen.

• Pflege unserer Event-Datenbank & Materialübersicht.

• Teilnahme an internen Meetings, in denen du aktiv mitdenkst und eigene Ideen einbringst.

Deine Benefits:

• Purpose: Es ist absolut essenziell, dass sich das Lebensmittelsystem zum Besseren verändert. Deine Rolle trägt direkt dazu bei, es gesünder und nachhaltiger zu machen.

• Echtes Teamgefühl: Ein kreatives und motiviertes Team, das zusammenhält – inklusive regelmäßiger vly-Day-Events, gemeinsamer Team-Lunches und Offsite-Events.

• Persönliches Wachstum und Erfahrung: Einblick in die Event- & Brandaktivierung eines der spannendsten Food-Startups Europas. Vielseitige Aufgaben, definierte Zuständigkeiten und echtes Vertrauen. Reisen, Arbeiten an unterschiedlichen Orten.

• Mobilität: Zuschuss zum BVG / Deutschland-Ticket.

• Company-Fitness: Zuschuss zu deiner Urban Sports Club Mitgliedschaft.

• vly-Flatrate: Genieße so viel vly, wie du willst!

Dein Profil:

• Du bist eingeschriebene Student:in – idealerweise im Bereich Eventmanagement, Marketing, Kommunikation, BWL oder einem vergleichbaren Studiengang.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

• Du gehst sicher mit Office-Tools um, insbesondere mit Excel/Google Sheets und PowerPoint/Google Slides.

• Du hast idealerweise bereits erste Erfahrungen in der Eventplanung, bei Samplings, Promotion-Aktionen oder in der Messeorganisation gesammelt.

• Du weißt, dass Events oft kurzfristiges Multitasking, Belastbarkeit und Anpacken erfordern – das liegt dir und gibt dir im besten Fall sogar Energie. Du bleibst in hektischen Situationen bestmöglich ruhig, lösungsorientiert und flexibel.

• Du bringst eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität mit und bist dir nicht zu schade, selbst operativ mit anzupacken oder wichtige repetitive Admin-aufgaben durchzuführen.

• Wichtig: Du bist bereit, auch mal am Wochenende zu arbeiten, wenn es das Event verlangt.

• Du arbeitest strukturiert und gerne im Team. Dabei kommunizierst du klar und offen.

Bereit, die Lebensmittelwelt zu verändern? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil von vly! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.